Időpont egyeztetés kényelmesen
Több résztvevős események szervezésénél sokszor előfordul, hogy a mindenkinek megfelelő időpont megtalálása sok időt vesz igénybe. A sokadik egyeztetés után derülhet ki, hogy újra kell kezdeni a szervezést, mert a javasolt időpont mégsem megfelelő mindenkinek.
Az időpont egyeztetés egyszerűsítésére kínál megoldást az IdőPont.net, ahol Ön megadja a résztvevők e-mail címeit, a lehetséges időpontokat és a többit az automata rendszer megoldja Ön helyett.
Az IdőPont.net:
- Kiértesíti a résztvevőket e-mailben
- Rögzíti a meghívottak visszajelzéseit
- Értesíti Önt, ha minden visszajelzés megérkezett vagy lejárt az Ön által megadott határidő
- Felajánlja Önnek a legmegfelelőbb időpont vagy időpontok kiválasztását
- Értesíti a meghívottakat a végleges időpont(ok)ról.
Próbálja ki, szervezzen egy Új eseményt.
Mikor lehet hasznos az automata időpont szervezés?
Minden olyan esemény megszervezésekor, ahol több résztvevő jelentkezéseit kell összehangolni. Ezek lehetnek akár egyszeri, akár több alkalmas események is.
Lássunk néhány példát, ahol hasznos lehet az IdőPont.net:
- baráti találkozó, családi összejövetel, buli
- tanfolyamok, csapatépítések szervezése
- üzleti megbeszélés, telefonkonferencia, videokonferencia
- szabadidőprogramok, nyaralás, síelés, táborozás, túra, kirándulás, kerékpározás
- Csapatsportok: foci, jéghoki, kosár, stb.
- rendezvények szervezése
Hogyan működik?
- Adja meg a résztvevők e-mail címeit, a lehetséges időpontokat és még néhány szervezéssel kapcsolatos adatot az Új esemény lapon.
- A meghívottak e-mailben egy linket fognak kapni, amire rákattintva jelölhetik be a nekik megfelelő időpontokat.
- A rendszer értesíti Önt, amint minden meghívott visszajelzett, vagy az Ön által megadott határidő lejárt.
- Egy összefoglaló táblázatban kiválaszthatja a végleges időpont(ok)at.
- A rendszer kiértesíti a meghívottakat az esemény végleges időpontjáról.
Próbálja ki az Új esemény lapon!
Ha további kérdése van, kattintson a Gyakran Ismételt Kérdések lapra!